Caso de estudio · Product & Brand Launch

HEiH

Construcción de marca y lanzamiento internacional de chocolate premium venezolano en el Salón du Chocolat, París 2017.

CMO · Coordinadora de Operaciones

Marca de chocolate premium · Venezuela

2017

Salón du Chocolat · París

Una marca construida
desde el origen

HEiH nació como una propuesta de chocolate premium venezolano para el mercado internacional gourmet. El producto: coberturas de cacao de origen único —Chuao, Carúpano Pintao, y otras variedades criollas— fabricadas con maestros chocolateros suizos sobre materia prima venezolana de clase mundial.

El objetivo central era establecer a HEiH como marca en el circuito internacional del chocolate de alta gama, comenzando con el evento más relevante del sector: el Salón du Chocolat de París, referencia global para chocolatiers, pastry chefs y compradores especializados.

Mi rol combinó la dirección de comunicaciones con la coordinación operativa del proyecto completo: desde la identidad visual hasta la fabricación del stand, la gestión de proveedores y la producción del material de sampling para el evento.

Posicionar Venezuela
como excelencia

El reto no era solo diseñar una marca bonita. Era construir desde cero una narrativa creíble que convirtiera el origen venezolano —en un contexto de crisis política visible globalmente— en un activo de posicionamiento premium.

Simultáneamente, el proyecto requería coordinar una cadena de producción compleja: diseño de packaging e identidad, fabricación del stand en París con proveedores locales (Atelier Caracas como coordinador de manufactura), producción de uniformes para staff, sampling de Choc Shots de 3oz, y gestión de aprovación ejecutiva en tiempo real.

"Trazabilidad no es una palabra técnica. Es la promesa que le hacemos a quien prueba este chocolate: podés saber exactamente de qué árbol viene."

Todo esto con un timeline ajustado, decisiones que requerían aprobación de múltiples stakeholders (M. Tamayo, A. Prosperi, Atelier Caracas, el Studio de diseño), y la presión de un evento inamovible en el calendario internacional.

4
Variedades de cacao

Identidades visuales diferenciadas para cada origen: packaging, nicho del stand, visual de stand

6
Stakeholders activos

CMO, CEO, Head of Design, Atelier Caracas, Studio, coordinadora de Operaciones

5
Workstreams paralelos

Stand · Packaging · Sampling · Outfit staff · Material gráfico agroparia

1
Fecha inamovible

Salón du Chocolat, París. Sin segunda oportunidad de primera impresión internacional.

De la conceptualización
al stand en París

fase
01

Estrategia de marca y posicionamiento

Etapa inicial · Brand Foundation

Definición del territorio de marca: trazabilidad como eje narrativo central, Venezuela como origen de excelencia genética (cacao criollo), manufactura suiza como garantía de proceso. Construcción del sistema de identidad visual con el Studio de diseño: logo, paleta cromática, tipografía, sistema de labels por variedad de cacao.

El concepto de "trazabilidad" operó en dos niveles: como propuesta de valor comercial para el mercado gourmet internacional, y como arquitectura visual del stand (torres de trazabilidad, nichos diferenciados por origen).

  • Brand book y sistema de identidad visual
  • 4 labels diferenciados por variedad de cacao (100%, 70%, Chuao, Carúpano Pintao)
  • Concepto visual del stand para Salón du Chocolat
  • Narrativa de marca y messaging para mercado internacional
fase
02

Planificación operativa del lanzamiento

Julio 2017 · Project Planning

Construcción del plan operativo completo para el evento: identificación de workstreams, asignación de responsables (Designer, Coordinator, Head of Design, Atelier Caracas), definición de fechas de revisión interna y fechas de entrega, gestión de proveedores externos.

Se implementó un sistema de seguimiento semanal (Status Report) con estructura de proyecto: proyecto · status · responsable · fecha revisión interna · fecha entrega · notas · fine tuning. Cada workstream tenía dependencias explícitas documentadas.

  • Status Report semanal con 5+ workstreams activos simultáneos
  • Estructura de responsabilidades y fechas de entrega
  • Briefs para proveedores: Atelier Caracas, Studio, fabricante de outfits
  • Coordinación de cotizaciones con Operaciones
fase
03

Iteración de diseño y aprobación ejecutiva

Agosto 2017 · Design Review

Gestión del ciclo de revisión y aprobación del diseño del stand con múltiples stakeholders en simultáneo. Minuta del 2 de agosto documenta la sesión de revisión ejecutiva (M. Tamayo, R. Armas/Atelier Caracas, A. Prosperi) con decisiones específicas sobre: posicionamiento de la palabra "Venezuela", sistema de iluminación (6 paredes, 2 puntos focales c/u, nichos con lámparas de 8 grados), uso de iPads anclados, modulación de la barra de exhibición.

Se tomaron decisiones de diseño con implicaciones directas de producción: iluminación de 4 elementos comunicativos clave (logo + torres de trazabilidad + 4 variedades de cacao + barra), ejercicio gráfico de nichos con pincelada cromática inspirada en Carúpano Pintao.

  • Minutas de decisión ejecutiva documentadas
  • Plan de iluminación del stand con especificaciones técnicas
  • Sistema modular de intervención de barra in situ
  • Criterios de aceptación para fabricantes del stand oficial del Salón du Chocolat
fase
04

Producción de contenido y material de exhibición

Agosto 2017 · Production

Coordinación de visita de campo con fotógrafo a la Central de Beneficio (infraestructura agroindustrial de origen) para obtención de material gráfico auténtico de los productores. Este material se destinó al brochure take-away del stand y a las estructuras laterales (requerimiento: fotografías de productores, no solo cacao).

Coordinación de producción de Choc Shots de 3oz para sampling en el evento: el packaging de sampling derivaba del sistema visual de labels de las 4 variedades, manteniendo coherencia de marca en el punto de contacto.

  • Brochure take-away del stand con fotografías de productores
  • Choc Shots 3oz por variedad de cacao (sampling)
  • Material gráfico para estructuras laterales del stand
  • Outfits de staff alineados al look and feel de la marca
fase
05

Ejecución en Salón du Chocolat · París

Octubre 2017 · Launch

Lanzamiento de HEiH en el Salón du Chocolat de París, uno de los eventos de chocolate premium más importantes del mundo. El stand presentó las 4 variedades de cacao venezolano con su sistema de trazabilidad, exhibición de coberturas 70% y 100%, y sampling de Choc Shots para pastry chefs, chocolatiers y compradores internacionales.

La presencia en el Salón posicionó a HEiH en el radar del mercado gourmet europeo e internacional, estableciendo relaciones comerciales con distribuidores y validando el posicionamiento premium de cacao venezolano de origen único.

  • Stand completo con 6 paredes iluminadas, nichos diferenciados, barra de exhibición
  • Presencia internacional en evento de referencia global
  • Material de ventas y contactos comerciales establecidos
  • Validación del posicionamiento premium de la marca

Documentación
del proyecto

Project Tracking

Status Report Semanal

Seguimiento estructurado de 5+ workstreams activos con responsables, fechas de revisión interna, fechas de entrega y notas de fine tuning.

  • Formatos Agroparia (Designer · Lunes 31/7)
  • Presupuestos impresión (Coordinator · Week 31/7)
  • Producción outfit staff (Coordinator · Lunes 31/7)
  • Modificaciones stand (Atelier Caracas · Viernes 4/8)
  • 4 Labels + packaging + Choc Shots (HoD · Martes 15/8)
Decision Log

Minutas de Decisión Ejecutiva

Documentación formal de sesiones de revisión con múltiples stakeholders: decisiones tomadas, comentarios, acciones requeridas y compromisos con fecha.

  • Aprobación de conceptualización visual del stand
  • Decisiones de iluminación (6 paredes · 2 focos cada una)
  • Resolución de conflicto diseño "Venezuela" vs legibilidad
  • Especificaciones técnicas para fabricantes oficiales del Salón
  • Compromisos con fecha máxima por parte de cada proveedor
Vendor Management

Gestión de Proveedores

Coordinación de cadena de producción multi-proveedor: diseño, fabricación de stand, iluminación, outfits, fotografía, sampling.

  • Atelier Caracas — fabricación y montaje del stand
  • Studio — ejercicios de diseño iterativos
  • Fabricantes oficiales del Salón du Chocolat
  • Proveedor de outfits (unidades individuales para el stand)
  • Fotógrafo para visita de campo a Central de Beneficio
Brand Architecture

Sistema Visual de Producto

Arquitectura de identidad completa: 4 variedades de cacao con sistema de labels diferenciado, coherencia visual del punto de venta al stand internacional.

  • Labels para 4 variedades (100%, 70%, Chuao, Carúpano Pintao)
  • Sistema visual de nichos del stand
  • Choc Shots 3oz como sampling de marca
  • Brochure take-away con fotografías de productores
  • Diseño de outfits de staff integrado al look and feel
Stakeholder Communication

Gestión de Aprobaciones

Coordinación de ciclos de revisión y aprobación con stakeholders en diferentes ciudades y zonas horarias mediante reuniones Skype documentadas.

  • M. Tamayo (CEO/decisor principal)
  • A. Prosperi (comentarios transmitidos vía CEO)
  • Head of Design (defensa técnica de decisiones visuales)
  • R. Armas / Atelier Caracas (fabricación y especificaciones)
  • Coordinadora de Operaciones (cotizaciones y follow-up)
Go-to-Market

Estrategia de Entrada al Mercado

Selección del Salón du Chocolat como punto de entrada al mercado internacional: validación de producto, construcción de relaciones con distribuidores gourmet y prueba de concepto de posicionamiento premium.

  • Canal: evento internacional de referencia para el sector
  • Audiencia: pastry chefs, chocolatiers, compradores B2B
  • Mecanismo de validación: sampling Choc Shots en stand
  • Narrativa: trazabilidad + origen venezolano + manufactura suiza
  • Material de ventas: brochure take-away + presencia de stand

Lo que
se construyó

1ra

Presencia Internacional

Primer lanzamiento de HEiH en mercado internacional, posicionando cacao venezolano de origen único en el evento de chocolate premium más relevante del mundo.

4×

Variedades Lanzadas

Sistema de identidad completo para 4 orígenes de cacao, con packaging, labels y presencia en stand diferenciada por variedad.

5+

Workstreams Coordinados

Gestión simultánea de stand, packaging, sampling, outfits y material gráfico, con múltiples proveedores en distintas ubicaciones.

Aprendizajes como Product Manager

Decisiones de diseño = decisiones de producto

Cada decisión de diseño en el stand (posición de "Venezuela", iluminación de nichos, altura de la barra) tenía implicaciones directas en la experiencia del comprador y en los costos de producción. La gestión de esas tensiones es el núcleo del rol de PM.

El brief no es el producto final

El ciclo de revisión ejecutiva reveló que los stakeholders tienen información que no aparece en los briefs iniciales. Documentar las razones detrás de cada decisión —no solo la decisión— es lo que permite que un equipo distribuido mantenga coherencia.

La fecha inamovible como herramienta de alineación

El Salón du Chocolat funcionó como constraint externo que obligó a priorizar, decidir y comprometerse. Los proyectos sin fecha inamovible suelen morir en ciclos de revisión. La urgencia real es más valiosa que la urgencia artificial.

La narrativa de marca es una arquitectura de información

"Trazabilidad" como concepto central no era solo un mensaje: era el principio organizador del stand (torres, nichos, fotografías de productores). Una buena propuesta de valor estructura todo lo que la rodea.

PM skills
en contexto real

Gestión de backlog / workstreams Status Reports semanales
Gestión de stakeholders 6 actores simultáneos
Vendor management Cadena multi-proveedor
Documentación de decisiones Minutas ejecutivas
Brand architecture Sistema visual completo
GTM strategy Salón du Chocolat como canal
Evento internacional Stand + sampling + material

HEiH fue un proyecto de producto en el sentido más completo del término: había un usuario (el comprador gourmet internacional), una propuesta de valor (trazabilidad + origen), un canal de lanzamiento (Salón du Chocolat), y un equipo multidisciplinario que necesitaba coordinación y decisión.

Mi rol operó en la intersección entre CMO y Project Manager: definía el qué (narrativa de marca, criterios de diseño, experiencia del stand) y coordinaba el cómo (proveedores, fechas, presupuestos, aprobaciones). Esa intersección es exactamente donde trabaja un buen Product Owner.

Lo que este proyecto evidencia no es solo capacidad de ejecución, sino la habilidad de mantener la coherencia estratégica bajo presión operativa — y de documentar las decisiones de forma que el equipo pueda tomar acción sin fricción.